Estado del puesto: Exento, jornada completa (1,0 ETC) 

Ubicación: Se prefiere trabajar en las oficinas de VECF en Richmond, Virginia, de lunes a jueves, y teletrabajar los viernes. 

Depende de: Director de Prestación Mixta

Remuneración: Acorde con la experiencia; el salario previsto oscila entre 75 000 y 85 000 dólares, más prestaciones por un valor superior al 25 % del salario.

Organización 

La Fundación para la Primera Infancia de Virginia (VECF) es una asociación público-privada sin ánimo de lucro que opera en todo el estado y cuya visión es que todas las regiones de Virginia garanticen oportunidades para que todas las familias con niños pequeños puedan prosperar. Su misión es actuar como garante no partidista de la promesa de Virginia de éxito en la primera infancia. En colaboración con organismos estatales clave, la VECF apoya la labor de las comunidades y regiones locales para fortalecer sus sistemas de atención a la primera infancia. La Fundación ofrece subvenciones competitivas y asistencia técnica a iniciativas regionales en materia de primera infancia creadas para desarrollar la capacidad y la infraestructura de las comunidades locales con el fin de impartir programas de primera infancia de alta calidad.

Descripción general del puesto 

Este puesto contribuye a los esfuerzos por reforzar el sistema de atención y educación de la primera infancia (ECCE) de Virginia y mejorar la sostenibilidad de los proveedores de ECCE. El puesto implica coordinar iniciativas que mejoren la calidad, el acceso y la remuneración tanto de los proveedores de cuidado infantil en el hogar como de los centros de cuidado infantil. Entre sus responsabilidades se incluyen el fortalecimiento de los sectores de cuidado infantil en el hogar y en centros a través del uso y la gestión de los recursos, así como la colaboración con Ready Regions y otras partes interesadas para garantizar que los proveedores dispongan de las herramientas y la orientación que necesitan para prosperar. 

Responsabilidades principales 

Programa Coordinación y Desarrollo

• Apoyar el diseño, la coordinación y la puesta en marcha de iniciativas a nivel estatal que refuercen el colectivo profesional dedicado a la primera infancia, incluidos proyectos piloto que contribuyan a crear negocios sostenibles de cuidado infantil en el hogar y en centros.
• Coordinar la prestación de asistencia técnica, recursos y oportunidades de participación para los proveedores.
• En colaboración con otros miembros del personal y contratistas de la VECF, coordinar el programa «Project Pathfinders».
• Revisar los informes de «Ready Region» y colaborar en la elaboración de los informes destinados a los financiadores.
• Apoyar iniciativas adicionales relacionadas con la plantilla y proyectos especiales a medida que cambien las prioridades.

Desarrollo y coordinación continuos de la Academia Empresarial

• En colaboración con otros miembros del personal de la VECF, liderar las reflexiones sobre cómo la Academia Empresarial puede encajar en un plan de acción más amplio destinado a reforzar las capacidades de los responsables de la ECCE de Virginia para aumentar la remuneración del personal dedicado a la ECCE.
• Colaborar con los equipos de «Mixed Delivery» y de «Ready Region Systems Coordination» de la VECF para ampliar y poner en marcha la Academia Empresarial.
• Supervisar los plazos, los resultados esperados y las actividades relacionadas con la Academia Empresarial, incluida la herramienta de elaboración de presupuestos de la Academia Empresarial de la VECF, la formación complementaria, el apoyo, etc.
• Dirigir las iniciativas de recopilación y evaluación de datos para respaldar la supervisión de la calidad y la mejora continua, utilizando los conocimientos obtenidos para perfeccionar las herramientas existentes, desarrollar nuevos recursos y mejorar los procesos de formación y apoyo.
• Dirigir las comunicaciones y la coordinación con los contratistas. Ejercer una supervisión estratégica para abordar las cuestiones que surjan y garantizar una ejecución fluida.

Implementación de la Academia de Negocios de Entrega Mixta

• Dirigir la revisión y aprobación anuales de los planes de asistencia técnica para la prestación mixta, garantizando que las estrategias ayuden a los centros a cumplir los requisitos de la prestación mixta.
• Prestar asistencia técnica continua al personal de Ready Region mediante reuniones individuales mensuales, recursos escritos y comunicaciones de seguimiento.
• Diseñar y moderar una «comunidad de práctica» mensual para el personal y los contratistas de Ready Region.

Requisitos mínimos  

• Más de 5 años de experiencia en puestos de liderazgo en organizaciones sin ánimo de lucro, en el ámbito de la primera infancia o en el ámbito comunitario.
• Experiencia en coordinación de proyectos, apoyo a programas u operaciones.
• Un profundo conocimiento del sistema de atención infantil de Virginia y de las necesidades de los proveedores.
• Sólidas habilidades de gestión de proyectos y organización, con capacidad para gestionar varias prioridades de forma autónoma.
• Capacidad demostrada para generar y mantener la confianza con los proveedores y los socios comunitarios.

• Excelentes dotes de comunicación verbal y escrita para públicos variados.
• Dominio de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

 Requisitos deseables  

• Experiencia en la impartición de formación o la prestación de asistencia técnica a responsables de centros de cuidado infantil, especialmente en temas relacionados con la gestión de negocios prósperos y estables.
• Experiencia en la supervisión del trabajo de contratistas externos.
• Experiencia directa en el trabajo o la gestión de un programa de cuidado infantil, ya sea en un centro o en el propio domicilio.
• Conocimiento de las políticas, la concesión de licencias y los sistemas de ayudas para la primera infancia en Virginia.
• Experiencia en el trabajo con diversos grupos de interés, entre ellos entidades financiadoras, organismos públicos y organizaciones comunitarias.

Requisitos físicos y entorno de trabajo 

• Estar sentado y utilizar el ordenador durante mucho tiempo, caminar o estar de pie de vez en cuando 

• Levantamiento ocasional de objetos ligeros (hasta 15 libras) 

Los candidatos interesados deben enviar su currículum, una carta de presentación y tres referencias profesionales a Jobs@vecf.org. Las solicitudes se revisarán de forma inmediata y de manera continua hasta que se cubra el puesto. 

VECF se enorgullece de ser una empresa que promueve la igualdad de oportunidades. Se tendrá en cuenta a todos los candidatos que cumplan los requisitos para el puesto. VECF mantiene un entorno laboral libre de drogas.  

Última actualización: 10/09/2026

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Estado del puesto: Exento, jornada completa (1,0 ETC) 

Ubicación: Se prefiere trabajar en las oficinas de VECF en Richmond, Virginia, de lunes a jueves, y teletrabajar los viernes.

Depende de:  Vicepresidente de Operaciones 

Remuneración: Acorde con la experiencia; el salario previsto oscila entre 68.000 y 75.000 dólares, más prestaciones por un valor superior al 25 % del salario.

Organización 

La Fundación para la Primera Infancia de Virginia (VECF) es una asociación público-privada sin ánimo de lucro que opera en todo el estado y cuya visión es que todas las regiones de Virginia garanticen oportunidades para que todas las familias con niños pequeños puedan prosperar. Su misión es actuar como garante no partidista de la promesa de Virginia de lograr el éxito en la primera infancia. En colaboración con organismos estatales clave, la VECF apoya la labor de las comunidades locales y las regiones para fortalecer sus sistemas de atención a la primera infancia. La Fundación ofrece subvenciones competitivas y asistencia técnica a iniciativas regionales en materia de primera infancia creadas para desarrollar la capacidad y la infraestructura de las comunidades locales con el fin de impartir programas de primera infancia de alta calidad.

Descripción general del puesto 

El coordinador de operaciones es el enlace del equipo de Finanzas y Operaciones (F&O) con los proyectos y programas de la VECF. Entre ellos pueden figurar «Mixed Delivery», la Subvención para el Desarrollo Preescolar, «Ready Together VA», «Ready Regions» y otras iniciativas según las necesidades de la organización. El puesto se encarga de la gestión de proyectos, la administración financiera y el apoyo operativo para que los programas funcionen sin contratiempos y cumplan los requisitos de los financiadores. El coordinador se encarga de los procesos de facturación y gastos, colabora en la preparación de acuerdos, informes y otros documentos, mantiene la exactitud de los registros de subvenciones y operativos, se ocupa de la programación y el apoyo a las reuniones, y ofrece respuestas rápidas y útiles a los beneficiarios y socios. Se trata de un puesto polivalente, ideal para alguien a quien le guste la variedad, se adapte fácilmente a diferentes proyectos y aporte estructura y coherencia a la forma de trabajar.

Responsabilidades principales 

Atención al cliente

• Ser el principal punto de contacto para asuntos financieros y operativos de los beneficiarios y socios, respondiendo a las preguntas con prontitud.
• Mantener actualizados los portales de recursos y comunicación en línea con recursos de proyectos, actualizaciones, preguntas frecuentes, grabaciones de reuniones y otra información útil para beneficiarios y socios.
• Enviar recordatorios a los beneficiarios y socios sobre las fechas de entrega de los informes, las oportunidades de asistencia técnica y otras actualizaciones y plazos pertinentes.
• Recopilar información, redactar y dar formato a los correos electrónicos dirigidos a los socios

Gestión de la información y de proyectos 

• Desarrollar y gestionar los procesos operativos de gestión de proyectos en todos los proyectos y programas, incluyendo las solicitudes, los documentos básicos anuales (por ejemplo, plantillas de contratos, directrices de los programas) y la elaboración de informes.
• Mantener actualizados los sistemas de gestión de proyectos con el estado actual de los presupuestos de proyectos, informes y otra documentación relacionada con las operaciones.
• Prestar apoyo en los procesos de facturación y gastos, incluyendo la revisión y el seguimiento de facturas, la clasificación contable, la documentación, el circuito de aprobaciones y la conciliación, en coordinación con el equipo de Finanzas
• Proporcionar apoyo administrativo y operativo a los equipos internos, incluida la gestión de contactos, la programación de reuniones, la coordinación de inscripciones y el enrutamiento de correos electrónicos.
• Actualización y desarrollo de formularios y procesos de proyectos en el sistema de gestión de subvenciones
• Ayudar a dar formato a los documentos para uso de las Regiones Preparadas y los centros de AEPI.
• Asistir en la introducción de datos, la gestión de contratos y la revisión de facturas.
• Facilitar la elaboración y presentación de informes sobre subvenciones a las entidades financiadoras mediante la coordinación de la recopilación de datos, la redacción del contenido descriptivo y la garantía del cumplimiento de los requisitos y plazos de presentación de informes.  

Apoyo al programa

• Actuar como enlace del equipo de Finanzas y Operaciones en los proyectos y programas asignados, participando y contribuyendo en las reuniones internas del equipo y en las reuniones externas con socios estatales y beneficiarios de subvenciones.
• El programa de apoyo se encarga de tareas estratégicas y operativas destinadas a fomentar el desarrollo de capacidades de los beneficiarios, lo que incluye el seguimiento de los resultados esperados y los plazos de las subvenciones, así como la aportación de comentarios y sugerencias.
• Colaborar en la planificación de eventos, tanto en línea como, ocasionalmente, de forma presencial, lo que incluye la coordinación de la logística del lugar, las invitaciones y el apoyo el día del evento, según sea necesario, incluidas las sesiones de asistencia técnica.

 Requisitos mínimos  

• Más de 3 años de experiencia en gestión de proyectos, apoyo a programas y/o funciones operativas.
• Capacidad para resolver problemas, autodirigirse y gestionar la carga de trabajo.
• Capacidad para equilibrar múltiples exigencias, demostrar una gran capacidad de gestión de tareas, encontrar eficiencias y ser flexible a la hora de gestionar necesidades y cambios de última hora.
• Excelentes dotes de organización, atención al detalle y capacidad para cumplir plazos estrictos.
• Excelentes dotes de comunicación verbal y escrita para públicos variados.
• Dominio de Office Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

 Requisitos deseables  

• Título de técnico superior o de grado en un ámbito relacionado (por ejemplo, educación, administración pública o gestión de organizaciones sin ánimo de lucro).
• Familiaridad con el sistema de educación infantil de Virginia y/o la red Ready Region.
• Experiencia trabajando con consultores y desenvolviéndose en entornos de proyectos complejos.
• Experiencia en la gestión de subvenciones, incluyendo la financiación federal y/o estatal y sus requisitos de cumplimiento.
• Experiencia con programas informáticos de gestión de subvenciones o de gestión de proyectos.

 Requisitos físicos y entorno de trabajo 

• Estar sentado y utilizar el ordenador durante mucho tiempo, caminar o estar de pie de vez en cuando 
• Levantamiento ocasional de objetos ligeros (hasta 15 libras) 

Los candidatos interesados deben enviar su currículum, una carta de presentación y tres referencias profesionales a Jobs@vecf.org. Las solicitudes se revisarán de forma inmediata y de manera continua hasta que se cubra el puesto.

VECF se enorgullece de ser una empresa que promueve la igualdad de oportunidades. Se tendrá en cuenta a todos los candidatos que cumplan los requisitos para el puesto. VECF mantiene un entorno laboral libre de drogas.  

Última actualización: 10/09/2026 

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